プライバシーポリシー
株式会社オーガニック・リネン（以下、「当社」という。）は、個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という。）を定めます。本ポリシーは、当社がどのような個人情報を取得し、どのように利用するか、お客様がどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。
第1章（定義）
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」という。）に定義される「個人情報」を指します。
第2章（事業者情報）
事業者名：株式会社オーガニック・リネン
住所：〒996-0034 山形県新庄市下田町1-2
法人代表者名：阿崎 千夏
第3章（取得する個人情報および取得方法）
1.当社は、ユーザーがお問い合わせフォームを送信する時には、氏名・電話番号・メールアドレスなど個人を特定できる情報を取得させていただきます。
2.当社は、ユーザーについて、利用したサービスやソフトウエア、閲覧したページや広告の履歴、検索した検索キーワード、利用日時、利用方法、利用環境（携帯端末を通じてご利用の場合の当該端末の通信状態、利用に際しての各種設定情報なども含みます）、IPアドレス、Cookie情報、位置情報、端末の個体識別情報などの履歴情報および特性情報を、ユーザーが当社のサービスを利用する、またはページを閲覧する際に収集します。
第4章（個人情報の収集・利用目的）
当社は、事業活動に関連してご提供いただく（またはご提供いただいている）個人情報に関して、以下の目的に該当する場合のみ利用いたします。
1.お客様の個人情報について
・当社製品およびサービス情報等に関するご案内のため
・当社製品およびサービス情報等についてのお問い合わせに対する回答連絡のため
・当社製品およびサービス情報等についてのアフターサービスなど取引業務遂行のため
・当社製品およびサービスの販売またはご提供を目的とするご本人様確認のため
・当社製品およびサービス情報等についてのアンケート調査及びモニター調査のため
・当社製品およびサービス情報等についてのマーケティング活動のため
・その他当社製品およびサービス情報等のご提供に必要な場合
2.取引先各社の個人情報について
・業務上必要な諸連絡および商談等のため
・情報管理および収支処理のため
3.採用応募者様の個人情報について
・採用活動についての連絡、情報提供および調査のため
第5章（個人情報を安全に管理するための措置の内容）
当社は個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改竄・漏洩・滅失および毀損から保護するため、全従業員及び役員に対して教育研修を実施しております。また、個人情報保護規程を設け 、現場での管理についても定期的に点検を行っております。
第6章（個人情報の共同利用）
当社は、以下のとおり個人情報を共同利用することがあります。
・個人情報を共同利用する企業名
有限会社あざきクリーニング
・共同で利用する個人情報の項目
お客様の氏名、会社名、メールアドレス、電話番号、当社商品・サービスの利用履歴
・共同して利用する者の利用目的
第4章（個人情報の収集・利用目的）と同様
・個人情報の管理に関する責任者
法人名：株式会社オーガニック・リネン
住所：〒996-0034 山形県新庄市下田町1-2
責任者名：阿崎 千夏
第7章（個人情報の第三者提供）
当社は、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することはいたしません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
(1)当社が利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
(2)合併その他の事由による事業の承継に伴って、個人情報が提供される場合
(3)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある際、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(4)その他、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」という。）やその他の法令で認められる場合
第8章（個人情報の開示の手続き）
1.当社は、本人から個人情報の開示を求められたときには、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
(1)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3)その他法令に違反することとなる場合
2.前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報など個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
第9章（個人情報の訂正および削除の手続き）
1.ユーザーは、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正または削除を請求することができます。
2.当社は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正または削除を行い、これをユーザーに通知します。
第10章（個人情報の利用停止の手続き）
当社は、本人から個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨を本人に通知します。ただし、個人情報の利 用停止等に多額の費用を有する場合やその他利用停止等を行うことが困難な場合は、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合、代替策を講じます。
第11章（プライバシーポリシーの変更）
1.本ポリシーの内容は、ユーザーに通知することなく変更することができるものとします。
2.当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本Webサイトのプライバシーポリシー該当ページに掲載した時から効力を生じるものとします。
第12章（SSLセキュリティについて）
当社のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名や電話番号などの個人情報は、自動的に暗号化されます。
第13章（Cookieについて）
Cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。WebサーバーがCookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に当社Webサイトを利用することができます。当社WebサイトがCookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報は含んでおりません。お使いのWebブラウザの設定により、Cookieを無効にすることも可能です。
第14章（個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口）
当社が現在保有する個人情報について、開示等の要請および当社の個人情報の取り扱いについてのご質問は、以下の手続きにて承っております。なお、本手続きによらない要請の場合、ご対応いたしかねる場合がございますので、ご了承ください。
1.個人情報の開示等の手続き
個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止を希望される方は、以下の住所に郵送にてご請求ください。当社からご本人様または代理人様であることのご確認をさせていただき、確認が取れ次第、書面のご送付またはお客様および当社が合意した方法にてご対応いたします。なお、郵送料はご本人様のご負担となること、対応には日数を頂戴することにつきご了承ください。
〈請求先住所〉
〒996-0034 山形県新庄市下田町1-2
株式会社オーガニック・リネン お問い合わせ窓口
電話番号：0233-22-3332
2.個人情報の取扱いに関するお問い合わせ
当社の個人情報の取り扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
第15章（プライバシーポリシーの制定日及び改定日）
制定：2024年7月31日
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